1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de esta plataforma de formación es el Institut Balear de la Dona (IBDona), con domicilio en C. d'Aragó, 26, 1.º E, 07006 Palma (Illes Balears).

El IBDona determina las finalidades y los medios esenciales del tratamiento de los datos personales derivados de la gestión de las acciones formativas.

2. Encargado del tratamiento

La plataforma de formación y los servicios asociados son gestionados por la empresa adjudicataria del contrato suscrito con el IBDona, que actúa como encargada del tratamiento, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

La empresa adjudicataria únicamente tratará los datos personales siguiendo las instrucciones del IBDona, no podrá utilizarlos para fines propios y aplicará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar su confidencialidad, integridad y seguridad.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales facilitados por las personas usuarias serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar las solicitudes de inscripción en las acciones formativas.
• Comprobar, cuando proceda, el cumplimiento de los requisitos de acceso.
• Facilitar el acceso y utilización de la plataforma de formación.
• Gestionar la participación del alumnado durante el desarrollo de la acción formativa.
• Realizar el seguimiento del aprendizaje y la evaluación del alumnado.
• Atender consultas, incidencias y solicitudes relacionadas con la formación.
• Emitir y entregar los certificados de aprovechamiento cuando proceda.
• Elaborar estadísticas e indicadores de participación, utilizando preferentemente información agregada o anonimizada.
• Cumplir las obligaciones legales y administrativas derivadas de la ejecución del contrato público.

Los datos personales no serán utilizados para fines comerciales ni para el envío de publicidad.

4. Categorías de datos tratados

Podrán tratarse, entre otros, los siguientes datos:

• Nombre y apellidos.
• Documento identificativo.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Credenciales de acceso a la plataforma.
• Datos profesionales o laborales necesarios para la gestión de la acción formativa.
• Información relativa a la participación, seguimiento, evaluación y certificación del curso.

Únicamente se solicitarán aquellos datos adecuados, pertinentes y limitados a las finalidades descritas.

5. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se fundamenta en el artículo 6.1.e del Reglamento (UE) 2016/679, al ser necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público y en el ejercicio de las competencias atribuidas al Institut Balear de la Dona en materia de formación e igualdad.

Cuando resulte aplicable, el tratamiento también podrá basarse en el cumplimiento de obligaciones legales conforme al artículo 6.1.c del RGPD.

En aquellos tratamientos que requieran el consentimiento de la persona interesada, este se solicitará de forma expresa, diferenciada y revocable en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

6. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser tratados por la empresa adjudicataria en su condición de encargada del tratamiento.

Asimismo, podrán comunicarse a otras administraciones públicas, organismos o entidades cuando exista una obligación legal o sea necesario para el ejercicio de competencias públicas relacionadas con la acción formativa.

No se realizarán cesiones de datos para fines comerciales.

7. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión de la acción formativa, la expedición de certificados, la justificación administrativa del contrato y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

Finalizados dichos plazos, los datos permanecerán bloqueados únicamente durante los períodos de prescripción de las posibles responsabilidades legales y posteriormente serán eliminados o, cuando proceda, conservados conforme a la normativa sobre archivos y patrimonio documental aplicable.

8. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer los derechos de:

• acceso;
• rectificación;
• supresión;
• oposición;
• limitación del tratamiento;
• portabilidad, cuando resulte aplicable.

Estos derechos podrán ejercerse mediante los procedimientos habilitados por el Institut Balear de la Dona o a través de la Sede Electrónica de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Asimismo, si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

9. Seguridad de la información

El IBDona y la empresa adjudicataria aplican las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, la Ley Orgánica 3/2018 y el resto de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

10. Enlaces a sitios web de terceros

La plataforma podrá contener enlaces a páginas web externas.

El IBDona no es responsable de las políticas de privacidad ni del tratamiento de datos personales realizado por dichos sitios web, por lo que se recomienda consultar sus respectivas políticas antes de facilitar información personal.

11. Modificación de la Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad podrá actualizarse cuando resulte necesario para adaptarla a modificaciones normativas, organizativas o técnicas.

La versión vigente será la publicada en esta plataforma en cada momento.